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国航西藏分公司全力保障2011年旺季销售纪实

航空教育网 2011-08-16 00:00:00航空业界
  民航资源网2011年8月16日消息:自今年拉萨航空市场进入旺季以来,旅客出行需求急剧攀升,并在8月达到峰值。由于今年的运力投入低于往年同期水平,客座资源的有限和人员配备的相对紧缺,给拉萨营业部销

  民航资源网2011年8月16日消息:自今年拉萨航空市场进入旺季以来,旅客出行需求急剧攀升,并在8月达到峰值。由于今年的运力投入低于往年同期水平,客座资源的有限和人员配备的相对紧缺,给拉萨营业部销售工作的开展带来了重重困难。中国国际航空股份有限公司(Air China Limited,简称“国航”)西藏分公司从发挥保障职能出发,立足于拉萨营业部销售工作实际,充分调动各类资源,不俱困难,多措并举,迎难而上,全力做好旺季期间的销售保障工作,确保旺季销售的正常进行。

加强对外协调,争取外部资源

  一是争取客座资源,减轻分配压力。为满足自治区党政军等重要客户的出行需求,缓解因客座资源紧缺带来的分配难题,分公司领导多次与西南营销中心沟通,协调加班事宜。目前已争取到13日至17日每天一班的加班航班,为销售工作的正常有序开展奠定了基础。

  二是争取人力资源,缓解人员缺口。由于人员离职、产假等因素,今年旺季期间人员紧缺的情况尤为严峻。分公司积极与西南营销中心联系,协商人员补充事宜,力保旺季期间的人力资源配备。首先是通过协调加快调入人员的到位进度,目前从廊坊营业部调入的员工已赶在旺季前到位。其次是积极争取西南营销中心支持,从营销中心借调了一名人员帮助工作。上述人力资源的补充,有效缓解了拉萨营业部的人员缺口,为销售工作的正常开展提供了保障。

  三是积极协调农行,延长租点收款时间。经协商,拉萨营业部农行租点的收款服务时间从原来的4点半延长到5点半,调整后的服务时间将持续到今年10月份;此外,今后每年5月至10月旺季期间都将按照此收款时间执行,并作为一项长期服务保障措施延续下去。收款时间的延长极大地缓解了柜台收款压力,同时也减少了销售尾款现金,减少销售资金风险。

集中内部资源,改善内部环境

  一是努力做好现场保障协调。首先是积极挖掘候补资源,分摊销售压力;其次是在保证空防安全的前提下,充分发挥现场综合服务柜台职能,帮助旅客更正票务方面的问题,减轻旅客返回营业部更正的压力;第三是积极协调其他兄弟航空公司解决因运力调整、航班不正常所带来的超售问题;第四是当航班长时间延误造成中转旅客无法衔接时,及时协调解决旅客签转问题。

  二是协助处理旅客投诉。针对旅客购票过程中出现的投诉,分公司运行安全质量管理部主动出击,协助营业部处理相关投诉,通过主动与旅客联系,协调投诉事宜,减轻营业部投诉处理压力。据统计,今年旺季以来,分公司运质部直接接手或协助营业部处理旅客投诉20余起。

  三是加强大客户风险程度识别。分公司计划财务部积极与拉萨营业部沟通,对于党政军等类似政府机构收款风险较低的单位,适当扩大大客户欠款范围,同时,根据实际情况,减少欠款审批环节,从营业部实际业务操作层面减少部分工作环节,减轻销售压力。

  四是及时解决销售结算中出现的问题。分公司计划财务部认真审核每张销售报表,避免旺季乱中出错,造成不必要的损失;同时,由于旺季期间销售人员往往需要加班工作到10点之后,计划财务部均安排人员值班至当天销售工作完成,确保做好销售尾款清点和晚班销售票证收取工作。

  五是加强购票大厅秩序维护。由于客座资源的紧缺,今年旺季以来,营业部购票大厅一直呈现旅客爆满的状态。为维持有序的购票环境,减轻销售人员工作压力,分公司综合办公室一方面加大售票大厅的保安配备数量,规范购票秩序;另一方面加强了工作区域来访人员的审核力度,减轻后台工作人员直接面对旅客的压力。

  六是关爱一线销售人员。由于旺季期间工作量的增加,一线销售人员往往需要加班工作到深夜。分公司从实际出发,为加班工作的销售人员准备了宵夜和饮品,为加班工作的销售人员送去了温暖和问候。

  随着西藏分公司保障职能的不断完善,在面对旺季客流高峰的时候,无论是在内部资源的合理调配,还是外部资源的积极争取上,西藏分公司逐步发挥着出不可替代的重要作用。分公司也将继续以销售工作和现场生产为核心,开拓创新,创建和谐,为营业部销售工作的有效开展提供着资源支持和环境保障。

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